更新時間:2023-11-08 16:54:07
大家好,我是小環,我來為大家解答以上問題。電梯每月安全調度會議紀要怎么寫,會議紀要怎么寫很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、你好! 我們的秘書也不是學工程的,每次開工程例會她就頭大,但也得學著做啊,別怕,不難,能做好的。
2、 我們這的監理例會的程序是這樣的:首先由施工單位匯報這短時間內工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下,一般他們會一條一條的說(如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話,你可以要他們提交書面提綱);然后由總包單位(如果有的話)說一下(內容同上);再由業主單位說說對前面的問題的解決方案(或大家討論);再就是質檢站對工地情況的意見(也可能有討論);最后由監理(主持單位)提出意見合作會議總結。
3、 所以,這個會議紀要也就由這些組成。
4、關鍵在于施工單位和總包單位的發言,一般問題都由他們提出,后面都是就這些問題的討論,重點就是如何解決工地上的問題。
5、至于領導們的發言,套話記上一兩句就行了,指示和命令一定要記下來。
6、討論的時候是最不容易記的,這時你一句我一言,你就要看看是誰說的,業主和監理的話是“指示”和解決途徑,工程單位的一般是方案,但這一般在最后總結的時候應該有個定論的,沒有結論的也會作為問題寫入紀要的(主持人要說的),散會后再去整理到各個部門的發言下面, 開會的時候,你要有個大點的筆記本(別老是要翻頁),要有點速記的方法,盡可能多的把上面說的重點記下來(當然,本單位的沒聽全還可以請他們再補充),不要想一次就能成形。
7、寫好后請主持人過目,他會給你修改補充重點的。
8、這有個過程,幾次下來,你可能就會了。
9、 還有一個笨方法,但不知你們領導給不給:去買支錄音筆,后面再多聽幾遍就寫全了——這就要看你們領導的啦,呵呵。
10、 這里給你一個格式,只是一個大框框,供你參考,里面的各條名稱按你的需要修改: 附件:XXXXXX工程例會.doc。
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。